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科室办公电话及其职责

科室办公电话及其职责

办公室 8421123 8421137

人事教育科 8421139

市场开发科 8421124

财务科 8421120 8421125 8421143

质量管理科 8421134

安全生产科 8421134 8421140

材料设备科 8421126

文印室 8421121

传真 2256525

项目部 8344866

办公室职责

一、负责起草综合性文件、工作总结、综合性经验材料、管理制度等文秘工作,审核各业务部门拟制的文件和编号。

二、上传下达、协调各部门之间的联系;负责各类来文、来电、来函的登记和处理及报刊征订收发。

三、负责公章、证件、档案管理,并保证按规定使用。负责信访和信访接待工作,协助领导处理信访事件。

四、协调、安排各类会议及会议准备组织工作,做好会议记录。

五、负责机关办公用品的采购、管理并按规定领用,认真做好领用登记,按月公布各部门领用情况。承办全队福利事项。

六、负责各类信息的收集、综合、上报和反馈。

七、完成领导交办的随机性工作。

人事教育科职责

一、认真学习业务知识,严格执行人事、工资政策,坚持公正、公开的原则,树立服务意识,建立健全人事档案,熟悉掌握全队人力资源情况,提高服务质量和工作效率。

二、负责管理职工教育培训和考核工作,为总队提供合格的人力资源。

三、承办职工录用、调动、退休及各类劳动合同的签订。

四、负责职务、职称、技术等级晋升人员的考察和手续办理。

五、承办全队的党组织建设管理、工资调整、养老保险、医疗保险工作。

六、负责人事、工资、职工教育等各类报表的统计上报工作。

七、负责职工证件的报考、培训、注册和继续教育等工作。

八、完成领导交办的随机性工作。

市场开发科职责

一、坚决服从分管领导的统一指挥,认真执行其他工作指令,一切管理行为向主管领导负责。

二、严格遵守、执行国家有关工程法律、法规、执行总队规章制度及ISO9001-2000质量认证体系,认真履行工作职责。

三、负责工程投标商务分析、确保中标率。

四、根据总队合同管理规定,负责工程项目合同评审工作,建立合同台账,将有关资料交财务科。向有关职能部门进行合同交底,并负责合同在执行过程中的修改和纠纷的调解。

五、负责市场调查和信息收集、分析工程成本及各项相关费用,为工程实施提供可靠依据。

六、负责工程项目信息收集、对工程项目进行跟踪分析和管理、掌握工程项目合同履行的情况。

七、负责与顾客有关过程的确定与沟通工作。

八、制定本科室年度计划和目标,对目标实施情况进行考核。

九、对外资料均被严格限制在被授权人员中使用,对所掌握的总队机密严禁泄露给非授权人员。

十、顾全大局,全力以赴,支持总队各职能部门的管理工作。

十一、努力学习,掌握推广新技术(业务)应用,提高管理水平。

十二、完成领导交办的其他工作。

财务科职责

一、认真贯彻执行各项财经法规,坚持原则按章办事。严格执行开支标准,分清资金渠道,做到转款专用。

二、按照财会制度的规定,建立健全财务账簿。及时记账、认真核算,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚。

三、做好财务决算,及时编制财务报表,按时申报税款,定期向领导反映收支情况和财务管理中存在的问题,提出整改建议。

四、发挥财经监督作用,督促经办人员及时报销,认真审核原始凭证,落实报销连签制度。对不真实、不合法的原始凭证不与受理;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。

五、妥善保管印章、收据、支票并严格按照规定使用。

六、按照国家会计制度的规定,妥善保管会计凭证,账簿、报表等会计档案材料,保守财经机密。

七、完成领导交办的其它工作任务。

质量管理科职责

一、认真贯彻国家和行业质量管理规范,熟悉质量标准,制定总队的质量管理措施,组织落实质量管理目标。

二、加强对全体员工质量管理的宣传教育,牢固树立“质量第一”的思想,强化管理,提高工程建设质量;

三、健全质量保证体系,加强对质量管理人员的培训,提高监管水平,组织落实质量管理责任制;

四、负责对项目部调配质量管理人员,定期组织对在建工程施工质量的检查,并做好检查记录,发现问题及时纠正,确保工程合格率达100%,努力创建优良工程。

五、研究质量工作薄弱环节和工程质量通病,组织技术攻关、组织质量研讨会、质量活动分析会、不断提高管理水平;

六、组织对发生的质量事故进行调查,提出处理意见和整改方案。

七、组织竣工工程质量的内部检查评定;

八、加强对建设单位的沟通联系,组织质量回访和质量保修工作;

九、完成领导交办的随机性工作。

安全生产科职责

一、贯彻执行各项安全生产法律、法规、认真落实安全第一、预防为主、综合治理的方针。

二、制定安全生产措施和各类施工设备安全操作规程,落实安全文明生产责任制。

三、参与编制和审核施工组织设计中的安全技术措施,明确安全方案严格执行安全技术审批制度,施工项目安全交底制度。

四、组织安全技术攻关活动,对单位使用的新材料、新技术、新工艺从技术上审查其使用的安全性,组织编制相应的操作规程。

五、会同项目部负责编制各项安全应急预案,定期组织演练并做好演练记录。

六、建立健全单位安全生产管理体系,组织安全文明生产检查,随时掌握安全文明生产动态,保证安全生产体系的正常运行,消除事故隐患与不安全因素,制止违章指挥和违章作业。

七、落实三级安全生产教育制度,组织对特种工及三类安全生产管理人员的培训考核和安全员的委配。

八、负责安全、环境管理体系工作。

九、落实安全生产事故报告制度,对安全事故做好现场保护,组织对对事故的调查参与事故的处理工作。

十、完成领导交办的随机性工作。

设备材料科职责

一、及时采购材料,做到价格合理,保证质量。

二、负责设备、原材料的仓储管理,做到停(摆)放整齐有序,便于存取,标签分明、规范。

三、建立健全设备、材料账簿,严格出入库手续,定期与财务科对账,做到账物相符,账账相符。

四、负责并管理好机具设备闲置时的保养和维修工作,保证设备正常运行,设备使用期间,及时检查督促使用单位做好维修,保养和运行记录。

五、负责组织机具设备的技术交流、交底及推广新设备、新技术的应用。

六、经常检查仓库安全情况,发现隐患及时解决,做好防盗、防火工作。

七、对应报废的设备提出计划,并负责办理报废手续。

八、完成领导交给的其它工作。

文印人员职责

一、文印人员必须了解设备性能,熟练掌握操作技术,经常维护文印设备,保证设备经常处于良好状态。

二、严格打印、复印手续。打印文件必须填写文件稿签单,并有相关人员签名,经办公室编号方可打印。打(复)印其它大宗材料由科室填制申请单,经分管领导审查批准后方可印制。因工作需要,打印单位证件、职工个人证件、照片需经相关领导批准。不得私自接受打(复)印,严禁承揽私活。

三、保证打印质量,提高工作效率,坚持谁起草谁校对的原则。急件随送随打印,平件一般不超过两天,如有特殊情况,必须向送印的部门说明情况。错字率控制在1%以内,杜绝原则性错误。

四、严格遵守保密规定,无关人员不得随便出入文印室,禁止翻阅文印室资料和查阅电脑资料。

五、加强对消耗材料的管理,严格购买、使用、登记签字手续,减少消耗,降低文印成本,按月公布各部门打印及耗材情况。

六、负责机关网络、电话管理维修,确保正常使用。

七、完成领导交办的随机性工作。

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作者:admin


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